46. 持有美国绿卡的中国籍员工如何登记人员信息?
在“境外人员”中填写,国籍选择“中国”,证照类型选择“中国护照”,证照号码录入绿卡上的号码。
47. 重装系统后,软件中人员信息采集信息为空,如何处理?
情况一:如果系统重装前有备份过数据,可以进行数据恢复操作。情况二:如果系统重装前没有备份过数据。请直接点击“人员信息采集”→→“导入”→→“模板下载”,通过模板做好人员信息后,点击“导入”→→“导入文件”→→“选择”,选择刚做好的人员信息模板,然后点击“导入”。
48. 人员信息采集提示:15位身份证不允许保存,请升级为18位身份证。
是这样的,根据总局要求新增人员信息时必须使用18位身份证号,您需将软件中纳税人身份证号为15位的升为18位才可正常申报。您可在【人员信息采集】中将15位身份证号的纳税人改为“非正常”,重新添加该人员18位身份证号的信息。
49. 人员信息采集提示:出生年月不能大于等于今天。
请您检查一下身份证号码的位数以及第7位至14位,身份证号码的第7位至14位代表出生日期。
例如:(1)XXXXXX19740228XXXXX,身份证是19位的,不正确;
(2)XXXXXX19740229XXXX,出生日期19740229就是不正确的,1974年是平年,2月份只有28天。
50. 人员信息采集提示:姓名中间不允许有空格 。
这个提示是因为姓名中存在空格导致的,现在税局对于包含空格的姓名增加了校验,您在人员信息系采集去掉空格再操作就可以了。
51. 人员信息模板导入提示:已有申报记录,由境内人员证照类型、证照号码、姓名确定唯一的纳税人识别号。
这个提示有两种情况,请您核对:1、软件和模板中都有提示的证照号码,但是这个证照号码在软件和模板中对应的姓名不一样,您在人员登记中检查一下,如果姓名不正确,可以直接在软件中修改;2、模板中有重复的证照号码,去掉重复人员后再次导入就可以了。
52. 添加人员信息保存时软件提示:工号在系统中已经存在。
出现此提示是因为该工号已经被使用了,请您检查一下:
(1)如果隐藏过非正常人员,请点击"人员信息采集"→→"更多操作"→→"显示非正常人员";
(2)点击"展开查询条件",在"工号"中输入提示中的工号,点击右下角"查询",双击打开查询到的人员,把工号删除或者修改为其他的数字,再重新导入就可以了。
温馨提示:境内人员和境外人员要分别查询。
三、过渡期申报(税改前)
1. 导入报表提示:纳税人状态不能为非正常。
这是因为您的软件“人员信息采集”中该人员为非正常,但是模板里有其工资数据。
(1)如果提示中的人员不需要申报,您点击“继续导入”就可以
(2)、如果提示中的人员需要申报,您打开“人员信息采集”,将此人员的“人员状态”改为“正常”,然后再重新导入。
2. 人员信息采集里的人员,有部分人员在工资表中不能显示。
请您先查看“人员信息采集”中该员工的人员状态,应为“正常”,且“是否雇员”为“是”,然后点击“正常工资薪金”上方的“展开条件查询”进行查询。
注:人员状态“非正常”或是否雇员为“否”,无法填写正常工资薪金报表。
3. 正常工资薪金中哪些情况填写“其他”?
例如:公司为员工统一购买的商业健康保险准予在限额内扣除的部分,填写在“其他”→→请录入明细→→商业健康保险费中;“收入额”中已经包含独生子女费的,独生子女费再填写“其他”→→请录入明细→→其他扣除中。
4. 给员工交的商业健康保险如何填写?
请您填写在正常工资薪金(或外籍人正常工资薪金)的“扣除及减除”→→其他→→请录入明细→→商业健康保险费。注:扣除额是月度不超过200元/月,年度不超过2400元/年。报表填写完后,还需要填写其他附表→→商业健康保险附表。
5. 临时工如何申报?
先在“人员信息采集”中录入人员信息,分两种情况:
(1)按月正常发放工资的,“是否雇员”选择“是”,填写正常工资薪金报表;
(2)不按月发放工资或者没有签订劳动合同的,“是否雇员”选择“否”,填写劳务报酬报表。
6. 退休职工返聘如何申报?
退休人员返聘分两种情况:
(1)再任职取得的收入,按“工资、薪金所得”缴纳个人所得税。
(2)兼职取得的收入,按“劳务报酬”所得缴纳个人所得税。
注:退休人员的退休工资不用申报。
7. 离职、退休或死亡人员如何申报个税?
情况一:离职当月未发工资:请您在填写工资薪金前,先点软件左侧“人员信息采集”,将该人员的人员状态改为“非正常”保存,再去正常填写申报其他员工本月的正常工资薪金就可以了;
情况二:离职当月有发工资:本月该离职人员的工资薪金您正常申报,申报成功后或次月申报前将这个离职人员的人员状态改为“非正常”保存就可以了。
8. 残疾人如何申报?
(1)您在“人员信息采集”中添加该人员时,在特殊情形中选择“残疾”,其他项目按实际填写;
(2)在“报表填写”中,“减免税额”项目填写税法规定的部分;
(3)在“其他附表”→→“减免事项附表”中,双击打开员工的减免记录,选择减免事项及减免性质。
9. 个税软件中找不到报表?"
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