你好，我觉得可能你自己理解错了，这个问题不在于格式，而在于方式、方法：
1、1份是会议记录；
2、第2份应该是（会议相关问题）改善/进展报告，包括：
1）问题点/课题
2）5W1H：为什么、担当者、做的什么、场所、怎么做的等
3）结果怎么样；
4）如果在改善/解决过程中发现了新的课题，最好有新的解决方案。
这样，老总才能知道你的能力在于解决问题，而不只是记录员。

希望以上回答对你有用。

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